Wie erstelle ich eine Aufgabe für mich selbst und andere?

Dieses Tool kann nur genutzt werden, wenn es von deinem Unternehmen zusätzlich zum Leistungsumfang hinzugebucht wurde. Wende dich bei Interesse gerne an die Ansprechpartner:innen im Unternehmen.

Wähle in deinem Hauptmenü zunächst die Kachel "Aufgaben". In der Aufgabenübersicht kannst du alle eigenen, offenen sowie erledigten Aufgaben sehen. Im Bereich "Verteilt" findest du alle Aufgaben, welche du bereits an anderen Personen/Gruppen zugewiesen hast.

Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicke auf "+Aufgabe" unten rechts. Im ersten Schritt kannst du einen Titel sowie eine Beschreibung deiner Aufgabe eintragen. Außerdem kannst du Dateien an deine Aufgabe anhängen und eine Fälligkeit mit Datum und Uhrzeit vergeben.

Um eine Aufgabe an einen Mitarbeitenden oder sogar an eine ganze Gruppe zuzuweisen, wähle entweder "Personen zuweisen" oder "Gruppen zuweisen". Dies ist ausschließlich für Gruppenadministrator:innen möglich und wird als Option angezeigt. Danach wird dir eine Liste aller Kolleg:innen oder auch Gruppen angezeigt. Wähle die gewünschten Personen oder Gruppen aus und klicke auf "Fertig".

Im Anschluss wählst du den Button "Erstellen" oben rechts. Nun hast du deine Aufgabe erfolgreich erstellt.

Falls du im Nachgang noch Informationen hinzufügen oder bearbeiten willst, klicke auf die entsprechende Aufgabe und wähle "Bearbeiten". Wenn du deine Änderungen abgeschlossen hast, drücke auf den "Speichern"- Button.

Wenn du deine Aufgabe erfolgreich erledigt hast, kannst du sie in der Aufgabenübersicht mit einem Klick abhaken. Klicke dazu auf den weißen Kreis vor der jeweiligen Aufgabe. Danach erscheint ein grüner Hacken und deine Aufgabe springt in den "Erledigt"-Bereich.